2025년 3월 실무이사회가 지난 3월 14일(금요일), 학회 회의실과 온라인을 병행하여 개최되었다. 제31대 집행부의 첫 실무이사회였던 이번 회의에는 실무이사장, 총무이사, 재무이사, 새물리 편집위원장, 실무이사 및 부실무이사 등 총 24명이 현장 참석하였고, 4명은 온라인으로 참여하였다. 각 실무이사는 사업별 업무 보고와 주요 현안을 공유하고, 안건에 대한 토의를 진행하였다.

총무이사는 2024년 사업보고서와 2025년 사업계획서를 주무관청에 제출한 내용을 보고하고, 신년회, 제1차 평의원회, 집행부 워크숍 등 주요 행사 개최 현황을 공유하였다. 학회 홈페이지에 광고를 탑재하는 건에 대해서는 재정위원회, 회원관리위원회, 전산특별위원회가 각각 광고 정책, 기관회원 제도 개선, 광고 구성안에 대해 논의하기로 하였다. 연구비를 수주하지 못한 회원에 대한 연회비 및 등록비 혜택과 관련해 현재 시행 중인 50% 할인 제도를 유지하되, 올가을부터 등록비 면제를 추가로 검토하기로 하였다. 또한 외부 영리업체가 물리대회 기출문제를 제공하는 경우에 대해 논의하였으며, 저작권에 대한 사용료를 요구하고 법적 자문을 받기로 하였다.

학술지 및 홍보잡지 편집담당 실무이사들은 2025년 1월부터 3월 초까지의 발간 현황을 보고하고, 연임 및 신임 편집위원을 소개하였으며, 편집위원회의 주요 논의사항을 공유하였다. 새물리 편집담당 실무이사는 해외 편집위원 교체 계획과 웹사이트 메뉴 개선 현황을 보고하고, 참고문헌 및 표·수식 표기법 개정을 포함한 ‘논문투고규정’ 개정안을 상정 요청하였으며, 반대 없이 이사회 안건으로 채택되었다. JKPS 편집위원회는 SNAPP 투고 시스템 도입 이후 논문 투고가 증가하였고, 카테고리 개편과 함께 Springer-Nature와의 재계약도 검토 중임을 보고하였다. CAP 편집위원회는 2024년 접수된 연구윤리 관련 제보에 따라 Paper Mill 의심 논문 3편을 검토하고 저자에게 소명을 요청했음을 보고하였으며, JKPS 및 CAP 편집위원회는 출판 속도 향상을 위한 prescreening 절차를 도입하고 있다고 덧붙였다. 홍보잡지 편집위원회는 2025년 3월호 이후 과학의 창 및 특집 원고 계획을 공유하였다.

학술위원회는 봄 학술대회 준비 상황을 공유하며, 후원기관의 홍보영상을 다양한 방식으로 노출할 예정임을 밝혔다. 교육위원회는 기초 물리·수학 공유사이트 제작 및 물리교사캠프 추진 상황을 각각 대학·중등 교육 사업으로 보고하였다. 국제교류위원회는 AKPA와의 교류 활동의 일환으로 미국물리학회 기간 중 ‘Korean Night’ 개최 계획을 공유하였다.

정책위원회는 KPS 펠로우, 리뷰 보드 등 향후 사업 추진 방향을 설명하고, 정책위원 수를 20명에서 25명으로 확대하는 규정 개정안은 전원 찬성으로 이사회에 상정되었으며, 기초연구연합 가입 여부에 대한 논의에서는 기과협과의 중복성, 의·치·약학 및 생물학 분야 학회의 비중 문제 등이 지적되었으나, 기초연구연합이 회원 의견을 정부 정책에 반영하는 효율적인 창구라는 점에서 참석자 전원이 가입에 찬성하였다.

윤리위원회는 연구윤리 위반 행위의 처리 절차와 제재 범위에 대해 명확한 가이드라인이 필요함을 설명하였고, 회원관리위원회는 회원가입 심의 중 다수의 중복 가입 사례가 있음을 지적하며 방지 방안에 대한 의견을 구하였다. 재정위원회는 창업 연구자 특별세션 개최, 전시회 및 광고 후원 접수 현황을 보고하고, 특별세션의 초청 연사가 일정 금액 이상 기부할 경우 일반 부스를 제공하고, 후원업체 홍보 슬라이드를 휴식 시간에 상영하자는 제안을 가결하였다.

용어심의위원회는 네이버 물리학백과 용어 수정 작업 현황을 보고하였으며, 포상위원회는 봄 학회상 수상자 선정 결과와 함께 포상규정 개정안에 대한 의견을 수렴하였다. 일부 상 명칭 변경, 추천권자 예외 조항 신설, 시상 회의 규정 정리를 추진하여 이사회에 상정하기로 하였다.

여성위원회는 2025년 여성과총 단체지원사업 신청을 완료하고, 봄 학술대회에서 개최될 여성특별세션을 소개하였다. 물리대중화위원회는 ‘모교를 찾아온 물리학자’ 사업 진행 현황을 보고하고, 강연료 예산 확보 방안을 설명하였으며, 과학동아 연계 사업, 가을 학술대회 대중화 공연, APhO 2026 드림팀 홍보 계획도 공유하였다.

물리올림피아드위원회는 2025년 사업 일정과 함께 겨울학교 운영·평가 결과 및 APhO 대표학생 8명 선발 이후의 주말 교육 현황을 보고하였다. 한국물리교육진흥원은 제1회 물리대회 운영 결과와 2025년 물리페스티벌 개최 계획을 공유하였으며, 온라인 시험에 따른 부정행위 증가를 이유로 조교 인원 증원 요청을 제출하였고, 참석 실무이사들이 이에 찬성하였다.

전산특별위원회는 영문 홈페이지 활성화 방안을 논의 중임을 보고하였고, 출연연특별위원회는 봄 학술대회 출연연 특별세션에 황정아 국회의원을 초청하여 과학기술 정책에 대한 심도 있는 논의를 진행할 예정임을 공유하였다.

마지막으로 APhO 2026 조직위원회는 전체 추진 일정을 소개하고, 실험 출제위원 추천을 실무이사들에게 요청하였다. IYQ 특별위원회는 지난 2월 5일 개최된 ‘IYQ 2025 한국선포식’의 성공적인 개최 결과를 보고하였으며, 고등과학원 후원으로 IYQ 2025 한국 홈페이지를 제작 중이며, 가을 학술대회에서는 과학기술정보통신부의 재정 지원을 받아 APEC 양자과학기술 포럼을 개최할 계획임을 전하였다.