2025년 9월 19일 금요일 오후 4시, 한국물리학회 회의실에서 제31대 집행부의 9월 실무이사회가 개최되었다. 이번 회의에는 실무이사장, 총무이사, 재무이사 및 실무이사 13명의 대면 참석자와 6명의 온라인 참석자를 포함해 총 19명이 참석하였다. 회의는 2025년 6월 실무이사회 회의록에 대한 인준을 시작으로, 각 위원회별 보고와 주요 안건 토의 순으로 진행되었다.

총무이사 일반업무 보고내용에서는 과총 및 한국연구재단 관련 업무현황, 2025년 가을학술대회 명찰 변경 계획, 그리고 APhO 2026 후원금 모금 계획을 보고하였다. 또한, 기금 및 적립금 관리 규정 개정을 제안하였으며, 구체적 개정안을 마련해 11월 실무이사회에서 재논의하기로 하였다. 학술이사는 2025년 가을학술대회 준비 현황 및 세션시간표를 보고하며, 3개의 기조강연과 66건의 초청·특별세션이 예정되어 있다고 전했다. 초록 접수는 약 1,450여 편으로 역대 최대였던 2022년 가을학술대회 수준에 근접하고 있음을 밝혔다. 또한, 정회원 등록비 인상이 7월 이사회에서 결정되어 사전등록 20만원, 현장등록 25만원으로 확정되었음을 공유하였다. 교육위원회 실무이사는 8월 13일 코엑스 마곡컨벤션센터에서 열린 제1회 전국 물리교사 학술대회가 성황리에 마무리되었으며, 기초 수학·물리 교육 사이트 제작 현황을 보고하였다. 국제교류위원회 실무이사는 2025년 가을학술대회에서 AKPA OYRA 수상자 온라인 발표를 추진 중이며, 대만물리학회(TPS)와의 MOU 체결에 긍정적 입장을 밝히고 실무이사들의 찬성으로 이사회에 상정하기로 하였다.

새물리 편집위원회 실무이사는 2025년 8월까지의 정기호, 특별호 발간 현황을 보고하고, 과총 지원사업 선정 사실과 함께 국외 학자 초청 논문이 진행 중임을 알렸다. JKPS 편집위원회 실무이사는 8월까지의 출판 현황, 논문투고 카테고리 및 Aims&Scope 변경 시행, 그리고 Springer와의 재계약 추진 현황을 보고하였다. CAP 편집위원회 실무이사는 8월까지 발간된 정기호와 특별호의 진행 현황을 공유하며, 홍보 강화를 위해 이메일 발송 시 그래픽 초록과 편집자 제안을 추가했다고 밝혔다. 또한 최신 동향 반영을 위해 scope 변경도 추진 중이라고 전했다. 홍보잡지 편집위원회 실무이사는 2025년 ‘물리학과 첨단기술’ 발간 현황을 보고하며, 6월호 특집으로 ‘양자기술의 새로운 지평’을, 7/8월호에서는 ‘더 맑고 더 정밀하게- Korea-4GSR 이야기’를 게재했다고 소개하였다. 이어 하반기 및 내년 1월과 2월호 발간 계획도 함께 공유하였다.

정책위원회 실무이사는 가을학술대회에서 출연연특별위원회와의 공동 세션을 운영할 계획임을 공유하였다. 또한 과총-물리학회-기과협 공동 포럼은 철회되고, 예정대로 과총-물리학회 포럼으로 진행될 예정이라고 밝혔다. 아울러 2025년 회원을 대상으로 한 한국연구재단 연구비 현황 설문조사를 추진 중임을 보고하였다. 윤리위원회 실무이사는 연구부정행위 방지를 위한 내규 정비를 진행 중이며, 학회 홈페이지에 연구부정행위 신고 창구가 개설되었음을 알렸다. 또한 한국과학학술지편집인협의회 주관 연구윤리 온라인 워크숍 참석 계획을 공유하였다. 회원관리위원회 실무이사는 2025년 가을 신규 회원 신청 및 평의원 추천 현황을 보고하였다. 재정위원회 실무이사는 가을학술대회 전시·광고 신청 현황과 참여 업체 홍보 방안을 공유하고, 재정위원회 신규 위원 위촉을 제안하였다. 해당 안건은 실무이사들의 동의로 이사회에 상정하기로 하였다.

용어심의위원회 실무이사는 지난 5월 이후 접수된 물리용어와 네이버물리학백과 수정 요청 건을 정리해 보고하고, 향후 9월~11월 회의 및 심의 일정을 안내하였다. 포상위원회 실무이사는 2025년 포상 추천 현황을 공유하며, ‘계원 새물리상’ 기금을 기부한 송현규 회원에 대해 감사의 뜻을 전했다. 또한, 우수물리교사상 복원 방안이 논의되었으나, 포상규정이 개정 이후 경과가 짧아 추후 신중히 검토하기로 하였다. 여성위원회 실무이사는 가을학술대회에서 진행될 여성특별세션 및 멘토링 프로그램을 소개하였다. 물리대중화위원회 실무이사는 가을학술대회 부스 운영 계획, 한국물리학회 캐릭터 공모전 추진, 홍보 강화 방안 등을 보고하였다.

한국물리교육진흥원 실무이사는 2025년 2차 물리대회 결과를 보고하고, 2026년 1차 물리대회는 내년 2월 28일에 개최 예정임을 공유하였다. APhO 2026 조직위원회 실무이사는 대행사 계약 진행 상황을 보고하고, 홍보물 및 홈페이지 제작 등 향후 일정을 공유하였다. 또한 홍보 강화를 위해 박혜진(인하대), 이미진(부산대) 회원을 위원으로 추천하였다. 전산특별위원회 실무이사는 메인 홈페이지를 개편하여 ‘특별광고’, ‘명예의 전당’, ‘특별회원’ 항목을 추가했음을 소개하였다. 출연연특별위원회 실무이사는 출연연 연구원 참여 중심의 봄학술대회 운영과 회원을 대상으로 한 출연연 정보 제공 프로그램의 정례화 방안을 보고하였다.