제31대 집행부의 2025년 11월 실무이사회가 지난 11월 14일(금) 한국물리학회 회의실에서 개최되었다. 실무이사장, 총무이사, 재무이사, 위원장, 실무이사 및 부실무이사 총 20명이 참석한 이번 실무이사회에서는 10월 회의록을 접수하고 사업별 업무 보고와 함께 주요 사안에 대한 토의가 진행되었다.

총무이사 업무 보고에서는 2025년 과총, 한국연구재단, 국립과천과학관 관련 업무를 보고하고, 이사회, 총회 및 평의원회 안건 가결 소식과 함께 APhO 2026 예산 증액 활동을 공유하였다. 토의 안건으로 ‘기금 및 적립금 관리 규정’ 개정안이 상정되었는데, 이미 개설된 기금 추가는 재무이사 승인으로 적립하고, 기금 해지/사용은 이사회 승인을 받는 것이 주된 변경 내용이다. 본 개정안은 사전에 실무이사들에게 이메일로 회람되었으며, 참석 실무이사들의 반대 없이 가결되었다. 학술위원회 실무이사는 2025년 가을학술대회 개최 결과를 요약하여 보고하면서 역대 두 번째 발표 초록 수를 달성하였고, 등록자 약 2,240여 명, 전시부스 총 56개로 성황리에 개최되었음을 보고하였다. 교육위원회 실무이사는 기초 수학/물리 교육 사이트 제작 현황을 보고하고, 12월 1일에 개최되는 기초과학 학회협의체 교육정책포럼에 참여할 예정이라고 덧붙였다. 국제교류위원회 실무이사는 대만물리학회(TPS)와의 MOU 체결 문건 검토를 요청하였으며, 11월 26일 윤진희 회장이 대만물리학회 학술대회 기간에 방문하여 MOU를 체결할 예정이라고 보고하였다.

편집담당 실무이사들은 10월까지 학술지 및 홍보잡지의 출판 현황과 함께 주요 현안을 공유하였다. 새물리 편집위원회 실무이사는 새물리 특별세션 및 편집위원회 개최를 보고하였으며, JKPS 편집위원회에서는 Springer와의 재계약 협약서 수정이 진행 중이며, Submission guidelines 내용을 시대에 맞게 업데이트 하였음을 보고하였다. 또한 새물리, CAP 편집위원회와 함께 가을학술대회에서 학술지 공동 홍보 부스 운영 소식을 전하였다. CAP 편집위원회에서는 AI 관련 논문이 증가함에 따라 최신 동향을 반영하여 CAP Scope를 변경하고 관련 분야 편집위원을 보강하였음을 공유하였다. 홍보잡지 편집위원회 실무이사는 ‘물리학과 첨단기술’ 9월호, 10월호 발간 기사를 소개하고 APCTP의 저작권 관련 규정을 참고하여 물리학과 첨단기술 저작권(출판권) 동의서를 마련하였음을 보고하였다.

정책위원회 실무이사는 12월 1일 한국과학기술회관 중회의실 2호에서 과총-물리학회 공동 포럼 개최 소식을 전하였으며, 과총에 ‘청년과학기술인 DB 현황 조사·분석 사업’을 신청하여 회원들을 상대로 설문조사를 진행 중임을 공유하였다. 윤리위원회에서는 한국과학기술인편집인협회의 ‘AI 시대의 출판 윤리’ 온라인 워크숍에 참석하였음을 보고하고, 논의 안건으로 윤리위원회 규정 및 윤리 규정을 현 교육부 훈령과 부합하도록 수정하는 개정안을 제시하였다. 조사위원회 인원 관련 조항과 너무 상세하게 기술되어 있는 윤리 규정은 교육부 훈령을 따르기로 하고 개정안을 보완하여 실무이사들에게 회람하기로 하였다. 회원관리위원회에서는 가을 신규 회원 및 평의원 승격 처리 결과를 보고하고 명예회원 및 기관회원 자격과 혜택 재정립을 위해 실무이사들의 의견을 구하였다.

재정위원회에서는 2025년 가을학술대회 전시/광고 성과와 함께 창업연구자 특별세션 개최 결과를 공유하고 2026년 봄학술대회에서 재정위원회 사업 계획을 설명하였다. 용어심의위원회에서는 2025년 접수된 물리학 용어 10건과 네이버물리학백과 5건을 모두 처리하였음을 보고하였고, 포상위원회에서는 2025 가을 한국물리학회상 시상 결과를 공유하였다. 여성위원회에서는 가을학술대회에서 여성특별세션으로 멘토링을 진행하였으며, KPS-KOFWST 젊은 연구자상도 시상하였음을 보고하였다.

APhO 2026 조직위원회 실무이사는 예산 절감을 위하여 APhO 2026 대회 개최 장소 변경을 추진 중이며, 이와 동시에 다양한 경로로 예산 증액을 위한 노력이 동반되고 있다고 설명하였다. 또한 12월 중 홈페이지를 오픈할 계획이며, 관광/견학 프로그램, 이론/실험 출제도 진행 예정임을 공유하였다. 전산특별위원회에서는 전산 장비의 지속적 업데이트를 위한 대책 마련이 필요함을 지적하였으며, 기부금 홈페이지를 회원들이 좀 더 편리하게 작성할 수 있도록 변경할 예정이라고 보고하였다. IYQ 특별위원회에서는 가을학술대회에서 APEC QST Forum을 개최하여 미국, 중국을 제외한 12개 국가에서 총 22명을 초청하였으며, 발표자료를 오픈할 예정임을 공유하였다.